SIGED - Gestão Eletrónica de Documentos

O SIGED é um Sistema de Gestão Eletrónica de Documentos para as instituições.

Dispõe de um interface 100% web, facilitando a integração na plataforma tecnológica do cliente e uma distribuição por todos os utilizadores de forma simples.

A plataforma de gestão documental permite o arquivo e consulta de quaisquer documentos de forma simples e rápida.

O SIGED pode ser integrado com outras fontes de dados digitais, tais como Base de Dados, ERP, Correio Eletrónico para monitorizar caixas de correio, Estrutura de Pastas, etc. O objetivo é automatizar o processo de arquivo e indexação, libertado os utilizadores para outras funcções.

O motor de Workflow do SIGED distribui documentos por circuitos de aprovação pré-definidos, registando todos os passos tomados por cada um dos intervenientes, bem como o tempo decorrido em cada tarefa. Não há documentos perdidos e é possível saber a qualquer momento onde se encontram os documentos.

A implementação da assinatura digital é possível, reproduzindo os templates/formulários em vigor na instituição onde são colocadas as assinaturas digitais. Cada utilizador deverá ter o seu certificado qualificado (explo. cartão do cidadão).

O SIGED está de acordo com o sistemas de classificação MEF (macro-estrutura funcional do Estado), bem como os campos obrigatórios da MIP (Meta informação para a interoperabilidade).

O SIGED pode ser integrado com outras fontes digitais, permitindo uma automatização do processo de arquivo com Bases de Dados, ERP, Exchange Server, Fax Server, entre outros.

Emails recebidos numa caixa de correio podem ser indexados e classificados automaticamente e enviados para lista de emails recebidos;

Integrações com ERPs permitem, por exemplo, ler a tabela de entidades/fornecedores para associação da respetiva documentação.