Custódia Documental

A custódia documental do seu arquivo é a solução para os seus problemas.

A ClickDoc recomenda soluções de gestão 'off-site' de arquivos, em que complementa
as soluções de consultoria com a custódia documental, conseguindo uma gestão de arquivos eficaz e segura.

A finalidade da custódia documental é proporcionar o correcto acondicionamento e preservação dos documentos, assegurando ainda uma identificação rápida dos documentos de modo a facilitar a sua consulta.

Algumas vantagens da custódia documental:

- Disponibilização de espaço físico para outras actividades;
- Rentabilização dos recursos humanos noutras áreas do seu ’core business’;
- Organização e identificação da documentação, mas garantindo a confidencialidade da sua origem e conteúdo;
- Possibilidade de tratamento da documentação, assim como o expurgo de documentos “inúteis”;
- Acondicionamento da informação em caixas standard, garantindo a sua segurança física e intelectual, além da preservação contra agentes externos;
- Sistema de consulta rápido e eficaz (via fax, e-mail ou pessoalmente);
- Cumprimento dos prazos fiscais e legais, para a conservação de todos os documentos com valor probatório.